Incluída pela Menshen
Parametrização Essencial
Incluída pela Menshen, sem custo adicional.
- Uma regra institucional única: um disclaimer aplicado a todos
- Ligação ao tenant
- Configuração de SPF
- Sessão de passagem (handover)
Serviços · CodeTwo
Gestão de assinaturas
de email com o CodeTwo
Uma assinatura institucional consistente em cada email da organização, implementada pela Menshen. A parametrização essencial é por nossa conta; as assinaturas completas por utilizador, com banners, são o passo seguinte, operadas pela sua equipa ou pela Menshen, à sua escolha.
A Menshen revende e implementa o CodeTwo, e opera-o por si se preferir delegar. Funciona com Microsoft 365 e Exchange on-premises.
Empresas de todo o mundo confiam no CodeTwo
Porquê o CodeTwo
Seguro de adoptar, e resolve o problema
Porque é seguro padronizar
- Certificação completa Microsoft 365: auditada e testada pela Microsoft, o mais alto padrão de segurança da categoria
- Software de assinaturas #1 no G2 (4.8/5, 1.500+ avaliações), com vários prémios G2 Best Software 2026 e Top Rated na TrustRadius
- Os emails nunca saem dos servidores Azure da Microsoft
- As soluções CodeTwo são usadas por 130.000+ organizações em 170+ países, incluindo empresas Fortune 500
Porque resolve o problema
É também o que a Menshen configura por si.
- Todos os dispositivos: PC, Mac, iPhone e Android, sem instalação do utilizador
- Dados dinâmicos do Entra ID / Active Directory: cargo, telefone e departamento sempre actualizados
- Imagens incorporadas: logótipos e banners como imagem, não como anexo nem "X" vermelho
- Modo combinado: aplicação no servidor e visível enquanto escreve no Outlook
- Regras avançadas: por remetente, interno/externo, departamento ou idioma
O problema
Assinaturas inconsistentes dizem mais do que pensa
Quando cada colaborador configura a sua própria assinatura, o resultado é sempre o mesmo: cargos errados, números de telefone antigos, logótipos de uma marca que já mudou, disclaimers legais a faltar, e formatações que se partem ao passar do computador para o telemóvel. Cada email que sai da organização transmite essa imagem, dezenas de vezes por dia.
O problema não se resolve com um manual de instruções enviado a toda a gente. Resolve-se tirando a assinatura das mãos do utilizador e passando-a para uma gestão central, aplicada do lado do servidor. É exactamente isso que o CodeTwo faz, e é isso que a Menshen implementa.
Como funciona
Gestão central, aplicada no servidor
A base técnica é a mesma, do disclaimer institucional incluído às assinaturas completas por utilizador. A sua equipa de marketing fornece o criativo. A Menshen trata da implementação; a operação do dia a dia fica com a sua equipa ou com a Menshen, à sua escolha.
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Passo 01
Mapeamento de campos
Ligamos os campos do Active Directory ou do Entra ID (nome, cargo, telefone, departamento) aos dados de cada assinatura, para que a informação saia sempre correcta e actualizada.
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Passo 02
Regras centrais
Definimos que assinatura recebe cada grupo de pessoas: por departamento, por país, por função ou por idioma.
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Passo 03
Aplicação no servidor
As assinaturas são aplicadas no fluxo de email, do lado do servidor. Aparecem em todos os clientes e dispositivos, sem depender da configuração de cada posto.
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Passo 04
Testes em todos os canais
Validamos o resultado em Outlook para computador, Outlook na Web (OWA) e telemóvel, antes de colocar em produção.
Quem faz o quê
O criativo é seu. A implementação técnica é da Menshen.
A Menshen não desenha assinaturas nem banners. O criativo é da sua equipa de marketing ou da sua agência. A Menshen implementa a solução que coloca esse criativo em cada email, de forma consistente e mensurável.
A sua equipa de marketing ou agência
O criativo
- Logótipo e identidade visual
- Arte dos banners de campanha
- Linhas de orientação da marca
- Conteúdo e calendário das campanhas
A Menshen
A implementação técnica
- Implementação e regras centrais
- Mapeamento de campos do AD / Entra
- Configuração da actualização central
- Testes em desktop, OWA e telemóvel
- Configuração da medição de cliques
Veja a solução
O CodeTwo em acção
A plataforma que a Menshen implementa por si. Os inquéritos e as respostas automáticas são capacidades adicionais da plataforma, para além das assinaturas.
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Regras de assinatura centrais: a Menshen define que assinatura recebe cada grupo (por departamento, função, país ou idioma) e o CodeTwo aplica-as automaticamente. -
Biblioteca de modelos integrada, com vários layouts prontos a adaptar ao criativo da sua marca. -
Editor visual, sem HTML: dados de contacto, logótipo, banner e ícones sociais. O criativo é da sua equipa; a Menshen implementa as regras. -
Aplicação automática: na nuvem (após o envio) ou directamente no Outlook (computador, telemóvel e OWA), enquanto o utilizador escreve. -
Inquéritos de um clique na assinatura, para medir a satisfação dos clientes, com análise integrada. -
Respostas automáticas e mensagens de ausência (OOF), geridas centralmente para todos os utilizadores.
Como avançar
A Menshen inclui o essencial. Depois, escolhe.
A Menshen inclui a Parametrização Essencial, sem custo adicional, em toda a licença CodeTwo comprada através de nós. Para assinaturas completas por utilizador, com banners e medição de cliques, escolhe quão envolvida fica a Menshen.
Passo seguinte
A sua equipa opera
A Menshen configura, a sua equipa opera (com workshop opcional).
- Assinaturas completas por utilizador, com banners e medição de cliques
- A Menshen faz a configuração e o mapeamento de campos
- A sua equipa opera a plataforma no dia a dia
- Workshop de capacitação opcional
Passo seguinte
Operação delegada
A Menshen opera a plataforma por si.
- Assinaturas completas por utilizador, com banners e medição de cliques
- A Menshen implementa e gere as regras, actualizações e testes
- A sua equipa não toca na ferramenta
- Âmbito e valor definidos em proposta
Não tem de decidir agora. Indique a preferência no pedido de proposta, ou escolha "Ainda não sei, quero aconselhamento" e ajudamos a definir o caminho certo. O valor do workshop e da operação delegada é apresentado em proposta.
Benefícios
O que a sua organização ganha
Do disclaimer institucional às capacidades completas por utilizador.
- Incluído
Consistência institucional
Uma regra única, aplicada a todos. A assinatura institucional sai igual em cada email da organização.
- Incluído
Disclaimer legal automático
O texto legal obrigatório é aplicado a todos os envios, sem depender de o utilizador se lembrar de o incluir.
- Incluído
Funciona sem configuração do utilizador
A assinatura é aplicada no servidor e aparece em todos os dispositivos, incluindo telemóvel e webmail, sem acção do colaborador.
- Passo pago
Assinaturas completas por utilizador
Dados do Active Directory ou Entra ID por cargo, departamento e idioma, com a informação de cada pessoa sempre actualizada.
- Passo pago
Banners de marketing mensuráveis
Banners de campanha em cada email da organização, com medição de cliques para a sua equipa de marketing acompanhar o desempenho.
- Passo pago
Actualização central
Muda uma vez, aplica a todos. Novos cargos, banners e disclaimers passam a ser uma alteração central, sem rondas posto a posto.
Plataformas suportadas
Funciona com o seu sistema de email
O CodeTwo funciona com Microsoft 365 e com Exchange on-premises.
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Microsoft 365
Assinaturas aplicadas no Exchange Online, válidas em Outlook, OWA e telemóvel, com integração ao Entra ID.
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Exchange on-premises
Para ambientes com servidor Exchange local, com as assinaturas aplicadas no transporte de email e integração ao Active Directory.
Porquê a Menshen
Implementada pela Menshen, gerida como preferir
Revendedor oficial CodeTwo
A Menshen revende e implementa o CodeTwo. A diferença não está na licença, que qualquer revendedor consegue vender: está na implementação. A Menshen liga a plataforma ao seu ambiente e deixa as regras a funcionar. A operação no dia a dia fica com a sua equipa, com um workshop opcional, ou com a Menshen, em operação delegada.
Parceiro Microsoft em Angola desde 2002, em ambientes Microsoft empresariais de banca, sector público e energia. O mapeamento de campos do Active Directory ou Entra ID, as regras centrais e os testes em Outlook, OWA e telemóvel são trabalho de rotina para a equipa, com suporte local em Angola quando precisar.
FAQ
Perguntas frequentes
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O que a Menshen inclui sem custo adicional?
Ao comprar a licença CodeTwo através da Menshen, a Menshen inclui a Parametrização Essencial sem custo adicional: uma regra institucional única (um disclaimer aplicado a todos), a ligação ao tenant, a configuração de SPF e uma sessão de passagem. É o suficiente para garantir um disclaimer uniforme em toda a organização. -
As assinaturas por utilizador e os banners também estão incluídos?
Não. Assinaturas completas por utilizador, com banners de campanha e medição de cliques, são um passo seguinte, com custo. Pode escolher operar a plataforma com a sua equipa (com um workshop de capacitação opcional) ou delegar a operação à Menshen. O valor é apresentado em proposta. -
A Menshen desenha as assinaturas ou os banners?
Não. O criativo (logótipo, arte dos banners e linhas de orientação da marca) é da sua equipa de marketing ou da sua agência. A Menshen trata da parte técnica: implementação, regras centrais, mapeamento de campos do AD ou Entra, actualizações e testes em todos os canais. -
Os colaboradores têm de configurar alguma coisa?
Não. As assinaturas são aplicadas centralmente, do lado do servidor, e aparecem em todos os dispositivos, incluindo telemóvel e webmail, sem qualquer configuração do lado do utilizador. -
Funciona com o nosso sistema de email actual?
O CodeTwo funciona com Microsoft 365 e com Exchange on-premises. Na proposta confirmamos o cenário específico da sua organização. -
Quem opera as assinaturas depois da implementação?
À sua escolha. A sua equipa opera a plataforma (com um workshop opcional), ou a Menshen opera por si em operação delegada. Se ainda estiver a decidir, pode pedir aconselhamento no formulário e ajudamos a definir o caminho certo.
Próximo passo
Pedir proposta
Indique a plataforma de email, o número de utilizadores e como prefere avançar. A Menshen prepara uma proposta para o cenário específico da sua organização.
- Proposta sem compromisso, adaptada ao seu cenário
- Funciona com Microsoft 365 e Exchange on-premises
- A sua equipa opera, ou a Menshen opera por si (operação delegada)
Pedir proposta
Escreva-nos com o nome da sua organização e o que pretende. A equipa responde com brevidade.
Escrever para info@menshen.netSe preferir, ligue +244 929 887 838+244 912 500 961